票据领销存管理系统简介
票据领销存管理系统是一款专注于票据管理的软件解决方案,旨在帮助客户实现票据管理的自动化和高效化,从而降低成本,提高工作效率。该系统提供了全面的功能,包括票据的入库、申领、领料、销账和估价入库等,确保票据管理的每一个环节都能得到清晰的体现和记录。
软件亮点
实用易用:系统操作简单直观,界面简洁,功能强大。
全程跟踪:完整展示票据从入库到销账的每一个环节,确保管理流程透明清晰。
统计分析:提供全面的查看和统计分析功能,有效解决票据管理中的混乱和分散问题。
稳定安全:系统具备高级别的安全性和稳定性,包括细致的用户和权限管理,自动和手动备份数据,可靠的数据恢复操作,以及操作员行为记录查询和审核功能。另外还提供手机屏保、密码重置等安全特性。
易于拓展和维护:软件支持功能拓展;所有数据列表均支持导出为Excel文档,便于与其他应用系统集成;系统升级后无需重新安装,即可立即运行,无需专业维修。
使用流程
基础设置:在基础材料中设置票据类型、领买票企业(个人)和票据号前缀。
票据入库:执行票据的入库操作。
票据领发:进行票据的申领和领料操作。
票据退还:如有需要,进行票据的退还操作。
票据缴销:完成票据的缴销操作。
使用方法
票据号设置:票据号由票据冠字和票据号组成,前缀可为空,票据号必须为全数字,最长不超过12位。票据号的具体长度在基础材料的票据类型中定义,且一旦定义后不可修改,以保持数据的一致性。
票据类型:票据类型和票据号前缀的组合必须是唯一的,不允许重复入库。
领买票企业:可以是领料或购买票据的个人或机构。
计量单位:票据以“本”为基本计量单位进行入库、申领、退还和缴销操作。如需进行单份号操作,请在票据类型中设置“份/本”为1。
编码管理:所有被使用过的编码,建议不要修改其编码或名称,不允许删除,但可弃用并创建新的。
库存管理:必须确保有票据库存(估价入库)才能进行申领、退还和缴销工作。
初期库存:初期票据库存建议通过入库方式生成(入库日期设为系统开启前的月份)。
初期领用:初期领用的估价入库票据建议通过先入库再领料的方式生成,入库日期和领料日期均设为系统开启前的月份。