腾龙建筑业公司证件管理系统是一款专为建筑行业设计的智能管理软件,旨在提高企业证件管理的效率。该系统不仅合理化地组织管理流程,还能带来诸多益处,如减少错误、提升工作效率等。在使用整个管理信息系统过程中,您可以有效地避免操作错误,最大限度地提高工作效率。
软件特点
智能化提醒:系统自动对证件到期、安全证书过期、培训时间、借用期限以及员工生日进行提醒,避免遗漏。
操作简便:只需一次性设置企业信息和常用信息,即可在员工档案、证件管理等模块中快速启用。
安全性高:提供严格的权限管理,不同操作角色拥有不同的管理权限,并可以追溯系统操作日志。
高品质服务:本系统提供高质量的有偿服务,包括功能扩展、软件升级和维护保养。
如何使用
基本信息设置:首先在系统中设置企业的基本信息和常用信息。
员工档案管理:录入员工档案,系统支持二代身份证读写器,自动读取照片、姓名、性别、身份证号码和户籍所在地等信息。
证件管理:在证件管理模块中,您可以管理证件类型、进行证件备案、处理证件借用以及安排证件培训。
统计分析:利用系统提供的查询功能,您可以轻松地查询证件借用记录、培训记录等,并生成相关报表。
权限管理:根据员工的角色和职责,分配相应的权限,确保信息安全。
软件优点
减少错误:通过自动提醒和简便的操作流程,有效减少人为错误,提升50%的工作效率。
降低培训成本:软件界面直观易用,所有员工都能快速掌握,无需额外的培训成本。
灵活查询:提供便捷的查询和统计分析功能,方便您查找所需的任何数据。
自动提醒:系统自动提醒证件到期、安全证书过期、培训时间、借用期限和员工生日,避免遗漏。
权限管理:严格的权限管理确保数据安全,避免系统漏洞。
数据自动录入:支持二代身份证读写器,自动录入员工信息,提高工作效率。
多样化查询与统计:支持多样化的查询和统计分析,并可以打印和导出报表。