长瑞华通发票小助手,简称长瑞小助手,是天津市长瑞华通科技企业推出的一款高效发票处理软件。它具备扫描发票、自动录入发票信息、发票查重和查看发票功能,非常适合公司客户使用。
使用方法
安装与登录:下载并双击“发票小助手安装文件 V1.1.exe”,按照提示完成安装。安装后双击桌面上的“发票小助手”图标启动软件。
发票录入:登录成功后,软件将自动打开发票录入页面,并启动二维码扫描枪进行逐行扫描。请确保扫描枪处于连接到电脑键盘的状态,并且在操作过程中始终保持软件界面处于激活状态(软件位于最顶层,以确保能够接收扫描枪信息)。关于键盘连接方式的配置,请参考扫描枪的使用说明书。
发票查重:登录成功后,您可以使用扫描枪扫描发票上的二维码进行查重。另外软件也支持手动填写发票信息,点击“录入”按钮即可完成手动录入和查重。使用扫描枪扫描发票二维码后,发票信息将自动显示在页面上。如果该发票是首次报销,则信息将自动入库。
发票查看:您可以通过软件查看已录入的发票信息,便于管理和核对。
备份数据:点击“备份数据”按钮,可以将所有发票信息导出到备份数据中。您可以选择文件路径,备份数据文件名为“Backup_当前时间”,格式为.dat。当需要更换电脑时,请务必使用此功能进行数据备份,并妥善保管备份数据。
软件特点
高效录入:自动扫描并录入发票信息,节省时间和人力。
智能查重:防止重复报销,确保财务数据的准确性。
数据安全:支持数据备份,确保数据不丢失。
易于使用:操作简单,无需专业培训即可上手。
如何使用
安装软件:下载并安装“发票小助手”软件。
登录账号:使用您的账号登录软件。
扫描发票:使用扫描枪扫描发票上的二维码。
查看数据:在软件中查看已录入的发票信息。
备份数据:定期备份发票信息,确保数据安全。
长瑞华通发票小助手是您处理发票的理想工具,它将帮助您提高工作效率,确保财务数据的准确性。