访客登记管理系统软件是一款集成了电子计算机技术、热敏打印技术、条形码技术、数码拍摄技术以及全自动制证技术的高效访客管理系统。该软件能全面记录并存储访客信息,提供便捷的查询方式,让用户可以一键查询访客数据信息和图像信息。
软件特点
支持二代身份证自动登记,以及其他有效证件的手动或扫描登记。
提供被访人信息登记,并支持快速搜索。
支持登记来人所需物品和车牌号码。
允许登记其他自定义信息。
支持访客单的复印,并提供访单格式的自定义设计。
支持现场拍照,并记录查询记录。
支持导出记录和扫描条码。
支持外出登记。
如何使用
安装该系统后,访客登记管理将与I型人防和安防系统紧密结合。用户可以实现“智能化登记、安全工作”,从而大幅度提高客户招待工作效率、服务质量和企业品牌形象。
安装与设置:首先确保系统软件已正确安装,并根据需求进行相应的设置。
登记流程:访客到达时,根据提示输入或扫描身份证件,系统将自动识别并登记相关信息。
信息查询:用户可以通过姓名、证件号码等多种方式快速查询访客信息。
数据导出:需要时,可以导出访客记录,以便进行数据分析和报告。
条码扫描:使用条码扫描功能,提高登记速度和准确性。
拍照功能:在登记过程中,可现场拍照,确保访客信息的准确性。
访客单设计:自定义访客单格式,以满足不同场合的需求。
通过以上步骤,访客登记管理系统软件能帮助用户实现高效、便捷的访客管理。