Rechnungseingangsbuch是一款功能强大的会计软件,它能够满足发票复印、扫描、记账、数据统计和报告等需求。该软件最显著的特点是开具发票的功能,并且用户可以轻松下载使用。下面是软件的一些亮点:
扫描文件
软件支持使用扫描仪处理发票,您可以将收到的每一张发票与扫描仪进行对接。Rechnungseingangsbuch兼容所有Windows系统的扫描枪(WIA),让您在输入发票详情的同时扫描发票。即使发票由多页组成,也不是问题。
PDF-invoices
越来越多的企业通过电子邮件发送PDF格式的发票。Rechnungseingangsbuch为这类文档提供了特别的支持。您可以使用“Insert PDF”功能,从Windows剪切板中插入一个或多个PDF文件。集成的PDF识别功能可以识别发票编号、日期、总额等关键信息,并自动将PDF文档导入到购买日记账中。
进入收件箱
Rechnungseingangsbuch包含一个直接连接到Windows收件箱的界面。您需要一个与“Simple-Mapi”兼容的电子邮件程序,例如Outlook Express、Windows Mail或Windows Live Mail。如果这样的程序可用,软件可以立即访问您的收件箱。软件会搜索包含PDF附件的电子邮件,并将它们显示在目录中。只需点击鼠标,您就可以将收件箱中的PDF发票导入到软件中。
优秀的发票管理
软件可以帮助您管理未付款的发票,包括简述、到期时间和可能的支付折扣优惠。
记账
对于记账您可以将每个发票分配到特定的订购组,比如电话费或房租。您可以给每个订购组分派3%的税。该程序将在月底创建一个日记账,列出每个订购组的所有发票。
债权人管理
每个企业都有自己的债权人账户。在任何时候您都可以查看每个债权人的详细信息。
归档
无论是扫描的还是PDF格式的发票,都会自动保存。通过这种方式,您可以随时查看和/或复制您的发票,即使多年以后也可以。
数据统计和报告
图形统计分析和报告将显示您的费用。这些费用会按企业或订购组分列。比较您每个月的花销变得非常简单。
备份数据
企业最有价值的资产就是它的信息。Rechnungseingangsbuch具备集成备份数据的功能。只需点击鼠标,就可以创建一个包含所有信息的文档。您可以将此文档存储在任何您喜欢的目录中。