博思特游泳馆管理系统是一款专为游泳馆设计的软件,旨在通过规范化管理提升工作效率。该系统采用IC卡作为媒介,要求所有进入游泳馆的人员必须刷卡。以下是该软件的功能模块:
收费管理
收费管理模块主要负责处理游泳馆的收费标准业务,包括VIP会员游泳、散客团购购票以及商品销售。系统自动处理,减少管理员的日常工作量。
验票进场功能可以管理VIP会员刷卡购买游泳票进入游泳馆游泳,并进行身份有效性鉴别。系统可以识别各种消费类型的卡(次卡、月卡、季卡、会员年卡、儿童卡、青少年卡、充值次卡,充值时卡)并对应其地位和次数进行扣费。
散客团购销票功能可以满足非VIP客户的进馆游泳需求,顾客可以用现金购买游泳票,然后进入游泳馆游泳。
商品销售功能允许顾客使用VIP卡或现金在游泳馆商品销售处购买所需物品(游泳衣、零食、饮品等)。
撤场管理功能负责处理按时结算费用的顾客。
账务管理
账务管理模块主要负责VIP会员客户个人信息的创建,以及对应VIP卡的发放、挂失、充值、续卡、退款等相关事宜。
VIP会员管理功能可以方便地创建来馆游泳的顾客基本信息,可设置各种对应的工作人员身份类别(学生、士兵、儿童、老人等,以便进行差异化的优惠收费标准),同时还可以录入体检信息,建立来游泳馆游泳工作人员健康电子档案。
卡片管理功能在创建会员资料的基础上,可以进行开卡、卡挂失、续卡、卡片照片打印等操作。
充值管理
充值管理功能可以随时进行充值,如果在储蓄或消费过程中发生账务错误,获得授权后还可以使用额度调整功能进行修正。
产品管理
产品管理功能主要负责管理游泳馆的相关商品销售,可以自定义各种货品种类,例如:饮料类、游泳衣、游泳帽等。
可以管理进货及商品销售情况,可以随时查看商品销售情况。
查看统计分析
该程序模块可以随时查看客户的基本资料,查看各种详尽的水流记录信息(开卡、卡挂失、充值、补卡、零售、包年扣费、按时扣费、产品进货、商品销售等),随时查看统计分析游泳馆的消费状况(总消费:零售、刷卡扣费、购物;年收入:零售、充值、卡成本费、商品销售等财务状况)。
系统配置
该程序模块可以根据游泳馆的具体情况自定义各种VIP卡种类:次卡、季卡、会员年卡、青少年卡、充值次卡,充值时卡等。
可以根据春、夏、秋、冬等季节不同自定义各种游泳场次数时间。
可以设置各种身份类别,设置串口通信、打印等系统各种运行参数。
可以创建实际操作游泳馆管理系统软件的客户并授权,进行权限管理。
软件特点
博思特游泳馆管理系统具有以下特点:
界面友好操作简单易懂。
数据安全可靠,支持数据备份和恢复。
支持多种支付方式,如现金、刷卡等。
支持多语言界面,方便不同地区的用户使用。
如何使用
安装软件并启动。
创建游泳馆基本信息,如名称、地址、联系方式等。
设置收费标准和VIP卡种类。
录入会员信息和商品信息。
开始使用软件进行日常管理操作,如收费、充值、商品销售、账务管理、查看统计分析等。
定期备份数据,确保数据安全。
博思特游泳馆管理系统是一款功能强大、操作简便的游泳馆管理软件,可以帮助游泳馆提升工作效率,降低管理成本,提高客户满意度。