信息化库室管理系统是一款致力于标准化物件仓库管理的软件,旨在降低消耗并节省资源。该系统完全符合监管要求,既提升了物件管理质量,又提高了工作效率。
软件特点
数据备份与恢复:系统提供便捷的数据备份和恢复功能。用户可以通过一键备份将当前数据保存到指定目录,并且可以选择性地恢复或删除备份数据。另外系统还支持将数据备份到外部存储设备如软盘或U盘。
权限管理:系统允许管理员设置不同用户的访问权限,确保数据安全。管理员可以创建、删除和复制用户,为每个用户设置动态密码,并分配不同模块的访问和数据操作权限。
信息库缩小:为了维持系统的高效运行和数据共享,系统提供信息库缩小功能。该功能可清除无效数据,确保数据库只存储有效数据并保持最小体积。该功能仅适用于单机版或共享文件系统。
操作日志:系统记录所有操作日志,方便用户追踪和审计。用户可以查看、删除或清除所有日志记录,确保数据操作的透明性。
与Excel文档数据交换:系统支持与Excel文档的数据交换,用户可以轻松地将数据导入或导出。系统提供字段名匹配功能,简化了数据转换过程,确保数据的一致性和准确性。
如何使用
数据备份:进入系统,选择“数据备份与恢复”功能,点击“备份数据当今数据”按钮,系统将自动备份当前数据到指定目录。
权限设置:进入“权限管理”功能,点击“运行管理权限”按钮,选择用户并设置访问权限,最后点击“手机权限按钮”保存设置。
信息库缩小:在主菜单中选择“工具” -> “信息库缩小”,系统将自动清理无效数据,优化数据库性能。
操作日志管理:在“操作日志”功能中,用户可以查看、删除或清除所有操作日志。
数据交换:在“与Excel文档数据交换”功能中,选择需要导入或导出的表格,设置参数,点击“逐渐按钮”开始数据交换。
信息化库室管理系统以其高效、安全、便捷的特点,为物件仓库管理提供了强有力的支持,是您提升管理效率的理想选择。