软件特点
通用Excel数据提取输出系统是一款高效的数据处理工具,它能够满足数据区块链挑选设置的需求,并适用于批量数据处理。该系统的主要优势包括:
数据区块链挑选设置:用户可以自由选择数据区域作为初始数据,灵活配置以满足不同需求。
批量数据处理:支持批量相等、批量不等于、批量相似等多种过滤标准,便于快速筛选数据。
数据转换功能:可将数据转换为只包含特定列的格式,方便用户进行更精细的数据分析。
通用Excel数据提取输出系统主要包含三个核心功能:
初始数据导入:目前系统支持2003格式的Excel文档作为数据源。如果使用2007或更高版本的格式,请将文档另存为Excel 97-2003工作簿格式。用户需要设置数据页签,并指定数据表头所在的行(目前仅支持简单结构表头)。另外用户可以自定义数据的范围,包括起始行、起始列、结束行和结束列,以及列转换功能(将Excel中的英文字母列转换为数字格式)。
数据过滤:用户可以通过点击“添加”按钮增加过滤标准,并选择相应的数据列。设置指标值列和过滤标准后,系统会激活下拉列表,用户可从中选择现有的数据值进行筛选。另外系统支持批量类似于的筛选功能,例如输入“湖北省”,则所有以“湖北省”开头的数据将被选中;若想查找包含“高科技”两字的所有院校,可以使用“%高科技”实现。
结果输出:系统提供两种结果输出方式。一是模板输出,用户只需在模板文档的第一个页签的第一行设置好内容,系统会自动将模板中的文本与导入的Excel文档中的标题信息进行比较,并将指定的列数据导出到Excel文档中。二是白板输出,系统直接将筛选结果的所有列输出到Excel中,用户可以先进行一次白板转换,然后对转换后的效果进行列删剪,作为模板进行模板输出。
如何使用
通用Excel数据提取输出系统的使用方法如下:
导入数据:打开软件,选择“导入数据”功能,按照提示操作导入Excel数据。
设置数据范围:根据需要设置数据的范围,包括起始行、起始列、结束行和结束列。
添加过滤标准:点击“添加”按钮,选择数据列和设置过滤标准,进行数据筛选。
输出结果:选择“输出结果”功能,根据需要选择模板输出或白板输出,导出筛选后的数据。
通过以上步骤,用户可以轻松地完成Excel数据的提取和输出。