顺手记事本:高效事务管理的利器
"顺手记事本"是一款专为职场人士量身定制的记事本软件,它以其全面的功能和便捷的操作赢得了用户的青睐。软件将需要记录的事务分为三大类:工作事务、日常生活事务和其他事务。每项事务都可以按照时间、地点、参与人员和摘要等信息进行详细记录,对于会计支出也有专门的记录和分析功能。另外软件还支持对重要文档进行分类管理,并具备定时提醒功能,用户可以选择电脑或手机上的提醒方式,确保在必要时不会遗漏重要事项。
软件特点
基本要素
事务:代表一项较大规模的工作,通常包含多个子任务,需要较长时间才能完成,如项目管理、案件处理、业务流程等。
任务:指具体的、较小规模的工作,通常可以在短时间内完成。一项事务可以包括多个子任务。
任务分类:软件中的任务分为两种类型:已完成和待完成的任务。待完成的任务又分为当前任务和计划任务。
界面设计
顶部工具栏:所有功能按钮集中放置在顶部,方便用户快速访问。
左侧目录区:以树状结构显示事务和任务名称,用户可以轻松展开或收起树形结构。
右侧工作区:以标签页形式展示任务内容,每个标签页代表一个任务,用户可以同时打开多个标签页进行操作。
如何使用
创建事务和任务
点击“新建事务”,输入新事务的名称。
选择“目标”或“任务计划”,在新打开的标签页中,录入任务的主题、时间、地点、负责人和摘要等信息。
将相关文档拖动到任务中,并添加定时提醒。
点击“保存”。
定时提醒
在定时提醒中,可以根据需要按年、月、日设置提醒事项,例如纪念日、周会、月度总结等。
用户可以设置提醒的频率和间隔时间,例如每年提醒一次。
文档管理
用户可以将附件添加到任务中,方便在需要时快速查找相关文件。
文件查找路径为:事务 > 任务 > 文档。
纪念日提醒
创建一项新事务,命名为“重要日期”。
在目录栏选择该事务,点击“任务计划”,添加一项新任务,命名为“重要提醒”。
点击“添加提醒”,然后点击“修改提醒”,在弹出的定时提醒框中输入提醒的名称、日期、时间和提醒频率,例如每年提醒一次。
保存任务。
任务对比显示
当需要对比多个任务时,打开这些任务的标签页。
点击“显示”组的“垂直平铺”,可以将这些任务同时显示出来,方便用户查看和对比。
"顺手记事本"以其人性化的设计和强大的功能,帮助用户高效管理事务,提高工作效率。