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开始云文件管理系统
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开始云文件管理系统 v11.6.0 免费版

  • 授权方式:免费软件
  • 软件类别:
  • 软件大小:502 MB
  • 推荐星级:
  • 软件语言:简体中文
  • 更新时间:2024-10-27
  • 运行环境:WinAll
  • 软件作者:暂未收录
  • 软件介绍
  • 软件截图
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开始云文件管理系统是一款专业的企业内容管理系统,旨在彻底取代传统的文件管理方式(如文件服务器、共享文件夹、FTP服务器等),全面满足公司对文件管理的各种需求。系统专注于文本文件的管理,解决了企业及机构等多用户间的文件传输、共享、版本控制和安全性等问题。

系统采用B/S架构,只需在网络服务器上安装即可,客户端通过浏览器即可访问。服务器支持Windows、Linux等操作系统,客户端支持IE、Firefox等多种浏览器,适用于各种环境。系统支持分布式系统、HA双机备份、多集群服务器,能够满足大量用户、分布式等需求。所有文件统一存储在网络服务器中,并实行严格的权限管理。

软件特点

存储管理:集中存储和备份数据,统一管理所有文件;同步企业组织结构,多层次划分文件类别;采用银行级数据库加密,确保文件网络安全。

权限管理:提供九大权限种类和数十种组合,灵活设置权限分类;逐层授权、逐层监管,防止文件权限失控;可任意选择授权目标,可以是文件或员工。

版本控制:为每个文件添加特殊标识,自动创建新版本,防止数据覆盖或用错;历史版本可回溯修复,随时查询随时回退;支持文件差异比较,版本差异一目了然。

检索功能:快速、准确地搜索与权限相符合的内容;支持全文检索、分类检索、特性检索等多种方法。

协作功能:一键共享发布给系统用户,实现即时在线查询和修改;支持在线讨论和评价,提升文件处理效率;内嵌灵活的审批流程图,文件审核一键完成。

移动办公:支持DOC、PDF、DWG等多种文件格式的在线浏览;支持电脑、手机、PAD等设备灵活转换,让文件随身携带。

日志管理:记录每个用户和文件的变更信息,实时掌握文件动态。

如何使用

安装与设置:在网络服务器上安装系统,设置用户权限和文件分类。

文件上传:将文件上传至服务器,系统自动进行版本控制和加密存储。

共享与协作:通过系统共享文件,与团队成员协作编辑和讨论。

检索与查看:利用系统提供的检索功能,快速找到所需文件。

移动访问:通过手机或平板电脑随时查看和编辑文件。

除了上述功能,开始云文件管理系统还支持多语言界面、电子印章、OCR识别、短信提醒、客户端文件防泄露、KFS文件模块集成等增值模块。同时系统支持与AD、OA、HR、ERP、UAC等第三方系统集成,以及与复印机、打印机、扫描仪、电子邮件等系统集成,支持双机与集群。

开始云文件管理系统 v11.6.0 免费版

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