软件特点
18云办公服务平台是一款全面的云办公软件,旨在帮助公司提高工作效率,简化管理流程。它包含了员工外勤管理、休假管理、工作流引擎、文档中心、日程管理、工作日志、BBS社区、SNS沟通协调和群组管理等多种功能。
如何使用
考勤管理
18云办公提供手机、电脑和指纹机等多种考勤方式,尤其方便的移动考勤功能无需考勤机即可完成考勤管理。对于多子公司或多服务网点的公司,以及外驻人员,只需设定不同人员的考勤位置,考勤数据即可即时同步。管理人员可通过后台或移动端随时查看员工考勤状况。
休假管理
系统预设多种休假类型,包括病假、事假、婚假、生育假、公出、年休、补休等。休假事件自动关联日程管理,方便工作规划。年假管理方面,可分别设定每个员工的年休假天数,并对年假使用情况进行统计和分析。
外勤人员管理
18云办公支持外勤人员地图定位,后台可查看员工位置及历史位置记录,并以在线地图方式显示,清晰掌握员工活动轨迹。
文档中心
文档中心集云存储、备份数据、共享资源为一体,无论身在何处,只要连接互联网即可管理资料。支持HTML格式文档在线创建和编辑,无需下载到本地电脑。文档改动自动进行历史备份,可随时恢复到以前的任何历史版本。
日常企业办公日程
提供个人日常日程分配管理,方便记录和查看。每个人都可以看到自己关注朋友的日程,在工作协作时非常有效。
工作日志
提供待办事宜和工作情况汇报管理,负责人可以对汇报进行评分评估。
BBS社区
企业内部论坛,可以发布一般、投票、评分、PK(辩论)等各种类型帖子,为员工提供经验交流、话题讨论、问题咨询的互动共享平台。
SNS沟通协调
创建公司社交网络平台,打破地域空间、公司等级和单位界限的限制,实现扁平化组织协调,促进员工间信息流通。
群组管理
为工作中关联的社交圈提供更有效的协同平台,可以是基于组织架构的单位群组,也可以是不同单位人员临时构成的项目团队群组。通过群组管理,团队讨论和共享相关内容更为集中,沟通协调更高效。
批量导入新员工账户
进入【后台管理系统】-【员工档案资料】,首先导出EXCEL作为模板。如果已有员工信息,将其删除,并将需导入的员工信息按EXCEL内容填完。填好后在员工档案资料页面点击“导入”按钮,提交EXCEL文档,系统会自动匹配字段名,完成后点击确定进行导入,导入成功后会提示导入成功。