存证云企业版手机客户端
存证云企业版手机客户端是一款专为公司打造的数据库管理软件,旨在为客户提供一站式服务,轻松管理各种电子数据证据,有效控制企业风险,提升数据管理能力!
使用方法
如何使用PC客户端电子邮件存证功能
第一步:如何进行电子邮件设置
账户设置:开启【存证云企业版PC客户端】,登录存证云企业版子账户,选择【电子邮件】。点击左上方【设置】,设置电子邮件账户。
端口设置:存证云PC端电子邮件相关服务器信息:(“.”为服务器域名地址)若服务器IP未知,可登录邮箱帮助中心查看服务器IP及服务器端口。
POP3/SMTP服务项目设置:
IMAP/SMTP服务项目设置:
第二步:如何使用电子邮件存证
登录存证云企业版PC端,进行【邮箱账号设置】连接。
寄信存证:点击左上方【寄信】,进行邮件撰写和即时存证。
收信存证:点击【收信】,同步更新所接受邮件内容,进行邮件查看管理。
第三步:如何查看已存证电子邮件
方式一:存证云企业版PC端查询
登录存证云企业版PC端,点击【证据】-【电子邮件存证】,即可查询管理中心存证的电子邮件。
方式二:存证云WEB端查询
开启存证云官方网站,输入登录名和登录密码,点击登录。点击上边主选项【证据-电子邮件存证】,进入电子邮件存证的查看管理。
软件特点
存证云企业版手机客户端具备以下特点:
一站式服务:集成多种功能,满足企业对电子数据证据管理的全方位需求。
高效管理:轻松管理各种电子数据证据,有效控制企业风险。
数据安全:采用先进的加密技术,确保数据安全可靠。
操作简便:界面简洁直观,操作简便易用。
如何使用
下载安装:从官方网站下载存证云企业版手机客户端,根据提示完成安装。
注册登录:使用手机号或邮箱注册账号,登录存证云企业版手机客户端。
设置邮箱:按照提示设置邮箱账号,进行邮件存证操作。
数据管理:通过存证云企业版手机客户端,轻松管理各种电子数据证据。
常见问题解答
问题一:进行邮箱设置,登录提示连接失败
解决方案:登录邮箱官网,进行邮件服务器设置,启用打开POP3服务和IMAP服务。
问题二:无法连接电子邮箱,提示连接邮箱服务器不成功
解决方案:确定端口设置中所填写服务器IP和服务器端口是否正确,使用默认服务器端口,切勿自行编写填写。
问题三:无法连接电子邮箱,提示登录失败[密码错误或IMAP/POP3服务未开通]
解决方案:确定所填写账号密码是否正确。登录该邮箱官网,进行邮件服务器设置,打开POP3服务和IMAP服务。
问题四:邮件发送,提示邮件发送不成功
解决方案:确定正确填写收件和发件人信息。确定邮箱服务器设置中【发件服务器】信息填写是否正确,一般格式为:“SMTP..”,“.”为该邮箱服务器地址。
存证云企业版手机客户端,助力企业高效管理电子数据证据!