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文件登记与发文管理工具
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文件登记与发文管理工具 v5.8.5.9 官方版

  • 授权方式:免费软件
  • 软件类别:
  • 软件大小:2.8 MB
  • 推荐星级:
  • 软件语言:简体中文
  • 更新时间:2024-10-27
  • 运行环境:WinAll
  • 软件作者:暂未收录
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软件标签: 文件登记 发文管理 工具

文件登记与发文管理工具是一款卓越的文件管理系统软件。一次登记录入后,您便能随时随地查询已登记的文件,轻松复制收文处理单、收文明细。它支持对登记文件进行单项或组合查询,功能丰富,是办公室文秘人员的得力助手。

软件特点

便捷查询:无需翻阅档案或老旧的登记簿,随时随地查看历史收发文记录和文件内容。

高效管理:支持将查询内容导出至Excel,方便编辑和输出。

灵活操作:提供年度存档功能,并可打印收文登记簿,便于档案管理。

智能备份:支持数据备份和还原,确保文件安全。

个性化设置:可自定义单位信息和年度起始编号。

如何使用

文件登记:随时登记企业收到的文件,支持单件或批量录入。

查询功能:选择简单或高级模式,根据文件量大小灵活操作。

文件处理:对已审阅的文件进行签批和登记,方便文件追踪和督导检查。

查询结果:分页或单页模式显示查询结果,支持导出和打印。

年度存档:自动生成并打印收文登记簿,简化年度存档工作。

个性化设置:自定义单位信息和年度起始编号,满足个性化需求。

数据安全:定期备份和还原数据,确保文件安全。

【版本更新】

软件界面优化,更适合大屏幕显示。

发文页面增加抄报、密送选项。

支持预设拟办意见、领导批示等。

解决核稿件、活动件储存失败问题。

修复登记时序号修改失效等BUG。

通过以上更新和特点,文件登记与发文管理工具将更加高效、便捷,为办公室文秘人员提供全方位的支持。

文件登记与发文管理工具 v5.8.5.9 官方版

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