曲奇办公app - 专业文档管理办公软件
曲奇办公app 是专为百万企业公司设计的一款专业文档管理办公软件。针对企业办公移动化的特点,该软件充分结合智能手机设备使用习惯,提供了一系列实用功能,包括分级权限管理、智能搜索、定制动态提醒、版本对比、协作发布、审批&评论、文档外发跟踪及无限存储等。它不仅能帮助使用者高效管理文档信息,实现线上同步共享编辑与管理,还能对文档进行全面加密与保护,最大程度规避文档泄密风险,让企业办公协同更加轻松简单。
软件功能
1. 【分级权限管理】从老板开始,自上而下逐级授权,确保内部文档流转安全。
2. 【智能搜索】帮助您快速找到与您相关的文档。
3. 【定制动态提醒】您可设置动态提醒,轻松掌握重要事项进展。
4. 【版本对比】支持文档修改后的版本对比,无需每次都全部阅读,只需查看最新文档和上次看过文档的异同。
5. 【协作发布】通过建立共享云端文件夹,实现文档有序管理。
6. 【审批&评论】在需要审批确认的文档上直接提出修改意见。
7. 【文档外发跟踪】对外发送文档时,可设置发布人数、发布限时以及自定义水印等安全设置,全程跟踪文档外发情况。
8. 【无限存储】文档不限个数无限存储。
应用价值:
1. 快速实现业务标准化:企业可自定义业务标准工作模板,引导员工开展工作,员工工作执行过程全程记录,实时推送上级领导,员工工作痕迹完整保存,便于后续绩效考评参考。
2. 文档对外流转的安全有序管理:每个文档对应唯一地址,内容修改地址不变,对外工作交流,文档版本实时同步,对外发送文档可进行安全保密设置,保证文档传递过程安全可控。
3. 企业文档的立体式管理:自上而下授予“管理”、“编辑”、“查阅”权限,工作内容权责清晰,最新版本及时同步,同时支持历史版本对比,快速了解最新变化,重要文档之间通过链接有序关联,便于查找目标文档。
软件亮点
【定制动态提醒】您可根据自己重点关注事项设置动态提醒,轻松掌握重要事项进展。
【版本对比】文档内容修改后,系统将自动标注新文档和旧文档的差异。
【协作发布】通过建立共享云端文件夹,实现文档有序管理。
【审批&评论】在需要审批确认的文档上直接提出修改意见。
【文档外发跟踪】对外发送文档时,可设置发布人数、发布限时以及自定义水印等安全设置,全程跟踪文档外发情况。
更新日志:
v1.2.6版本:优化用户体验。
v1.2.3版本:升级版本,优化用户体验。